岗位职责:
1.协助部门领导完善公司的人事行政类管理制度,负责考勤统计、人员请休假备案;
2.负责固定资产、办公用品的管理维护(含出入库、登记、监督管理等工作);
3.负责公司各类证照、资质文件的年审、换证、升级、延续等相关工作及公司外籍管理人员的工作签证、居留证的办理、延期等相关工作;
4.负责公司各类总务文档的存档工作;
5.负责总务其他日常工作(如:IT各项费用、快递结算、办公室电费、房租等费用的统计与申请等);
6.负责领导交办的其他工作;
任职资格:
1、日语2级以上优先;
2、大专以上学历,2年以上总务工作经验;
3、工作细致、认真,较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;
4、熟悉国家劳动政策与法规,熟练使用办公软件和办公自动化设备;