岗位职责:
1、负责总经理的日程安排,为总经理接见访客做好预约及接待工作;
2、总经理的信件及电子邮件的整理工作;
3、总经理办公室资料的整理与归档工作;
4、公司各类报批文件的回复,跟踪及信息反馈工作;、
5、公司各大项目相关资料的整理,各类资料文稿及总经理资料文稿的撰写,归档工作;
6、公司各类会议中所有的决议事项及工作的落实与跟进,将实际情况及时上报总经理;
7、协助总经理协调处理各项工作;
8、经理办公会会议纪要的记录与整理;
9、负责总经办会议筹备,通知;
10、协助总经理进行对外商务活动和商务洽谈。
任职资格:
1、大专以上学历,5年以上工作经历,有行政人事工作经验,会开车有C1驾照,形象气质假;
2、具备扎实的文字功底,较高的职业素养和保密意识;
3、熟悉商务礼仪,具有良好的沟通协调能力,能灵活处理各种突发事件,口齿伶俐,思维敏捷;
4、具备良好的文化修养,举止得体,具有较强的领悟能力、公共关系管理能力。