岗位职责:
主要职责:主要负责后勤、办公等相关物资的采购,办公、物业、后勤费用的结算,资产维修,票务预订,会务接待,企业证照的变更、年检,IT相关等。
1、负责办公用品、低值易耗品、宣传用品及公司其它物品的采购、订制、保管和发放等工作,做到三帐合一、管理有序。
2、与政府机关、行政机关、合作企业等相关单位、部门密切联系,负责对外联络、临时接待等。
3、负责公司票务预订、会务接待、会议室预订等相关管理工作。
4、审核公司的物业相关费用,包括但不限于:房租、水、电、固话、保洁、网络、维修等。
5、负责公司水、电、资产、IT、办公等相关设施、设备的登记、管理、维修、保养等。
6、企业年报、年检,企业证照的办理、变更、注销等相关手续。
7、资产、安全、后勤管理,包括但不限于:备用钥匙、资产、办公环境、宿舍、保安、保洁等。
8、填报每月行政总务相关的年度工作计划、年度预算、月度资金计划等。
9、负责公司各部门周报的搜集、汇总、提报。
10、完成领导临时交待的其它任务。
任职资格:
1、性别不限,年龄26岁以上,专业不限,全日制大专以上学历。
2、3年以上工作经验,2年以上同等岗位经验,熟悉IT。
3、五官端正、性格开朗、热情诚恳,具有良好的语言表达能力、服务意识、沟通协调能力。
4、熟练使用Office、Excel、 World、Ppt等软件和相关办公设备。
5、工作地点:海安滨海新区【老坝港】。